■利用打合せ

利用日の約1ヶ月前までに舞台・音響・照明などの操作方法、受付場内整理などについて打合せを行って下さい。また事前に講堂打合せ書、プログラム、行事開催要領などの提出をお願いします。

■施設利用に必要な人員の確保

舞台設営・照明・音響等の操作員は、主催者にて手配してください。会場整理員・受付員等必要な係員を手配し、会場の安全確保には万全を期してください。

■防災協力員の配置

公会堂の利用にあたっては、万一の災害に備え、主催者によって防災責任者及び避難誘導協力員の配置が義務づけられています。当日防災協力員を届け出ていただきますのでご協力お願いいたします。