講堂｜横浜市保土ケ谷公会堂

■利用打合せ

利用日の約1ヶ月前くらいまでに、当日の進行、ご使用になる備品、持込機器、駐車場のご利用台数などについて打合せを行って下さい。また当日のプログラム、タイムスケジュール表などがあれば事前にご提出ください。

■施設利用に必要な人員の確保

公会堂には、音響、照明などの専門スタッフは常駐しておりません。舞台設営・照明・音響等の操作員は、主催者様側にて手配してください。困難な場合は、主催者様側で音響、照明等の業者の依頼をお願いいたします。会場整理員・受付員等必要な係員を手配し、会場の安全確保には万全を期してください。

■防災協力員の配置

公会堂の利用にあたっては、万一の災害に備え、主催者様によって防災責任者及び避難誘導協力員の配置が義務づけられています。当日防災協力員を届け出ていただきますのでご協力お願いいたします。

■関係機関への届出

催物の内容に応じて消防署、警察署、著作権関係等の届出が必要な場合があります。届出は主催者様側で行い、速やかに公会堂のほうへ提出してください。

■養生テープのご用意

公会堂の壁や備品にガムテープやセロハンテープなど糊の残るテープの使用はできません。必ず養生テープをご持参ください。

■講堂内飲食禁止

講堂内は飲食禁止です。飲食をされる場合は控室またはホワイエにてお願いいたします。また公会堂にはゴミ箱はございません。ゴミのお持ち帰りにご協力お願いいたします。